Services

Vous êtes artisan ? Vous travaillez seul(e) ou en petit effectif ? Et vous êtes débordé(s) ?

Vous aimeriez consacrer le maximum de temps à votre cœur d’activité ?

Vous n’aimez pas les tâches administratives ou vous ne voulez plus passer vos week-ends et vos soirées à les gérer ?

Vous n’avez pas le temps de ranger et d’organiser votre bureau ?

Vous avez pris du retard et votre expert-comptable attend toujours les infos pour établir votre bilan ?

Nous pouvons vous aider !
En exécutant pour vous, vos tâches administratives!

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Nous travaillons chez vous et /ou dans nos bureaux avec notre matériel bureautique.

Nos clients sont principalement des entreprises qui ne peuvent pas embaucher de secrétaire comptable ou d’assistante qualifiée car leur besoin horaire est trop faible.

Notre rôle est de vous épauler, d’être un soutien sur lequel vous pourrez vous appuyer.

prestations

SECRETARIAT
    • Organisation administrative
    • Gestion du courrier, classement
    • Numérisation et photocopies de documents
    • Courriers et tableaux divers
    • Élaboration des dossiers Qualibat/ RGE
    • Demandes d’arrêtés, PPSPS
    • Suivi assurances, gestion des sinistres
    • Déplacements (poste, banque, expert-comptable...)
    • Dossier administratif pour plateforme marchés publics/privés (E-attestations, E-gedtrans, E-hiveo)
    • Dépôt des factures clients sur Chorus
    • Demande de remboursement TICPE (remboursement partiel des taxes sur le carburant)
    • Commander des fleurs pour une sépulture
    • Organiser des portes ouvertes
    • Commande de vêtements de travail , flocage, maintenance informatique
GESTION COMPTABILITE
    • Préparation et suivi des pièces comptables pour établir vos déclarations de TVA et vos bilans
    • Gestion des notes de frais, des tickets de cartes bleues
    • Traitement du compte d’attente (471)
    • Echanges avec votre collaborateur comptable
    • Suivi des contentieux URSSAF, impôts...
    • Rapprochements bancaires
    • Montage des dossiers de prêts
      GESTION RESSOURCES HUMAINES
        • Gestion des plannings de congés, déclaration et suivi des accidents de travail, mise en place des complémentaires santé, dossiers de formation, suivi des contrats d’apprentissage, préparation des paies, suivi des heures supplémentaires, gestion des entrées et sorties des salariés en collaboration avec votre collaborateur social.
        • Gestion du registre du personnel
        • Gestion des intérimaires (contrat, heures…)
      GESTION COMPTES
      CLIENTS
        • Facturation, relances, contentieux, encaissements
      GESTION COMPTES FOURNISSEURS
        • Gestion des factures, des demandes d’avoirs, règlements, suivi des litiges

            Logiciels que nous utilisons déjà : Cegid, ACD comptabilité, Mon Expert en Gestion, EBP compta et gestion commerciale, Inexweb, Gestisoft, Isagri, Therefore.

            Votre entreprise grandit ? Il faut prévoir un poste administratif à mi-temps ou à temps plein ?

            Nous vous aidons à la création de ce poste et nous vous accompagnons dans la prise de poste après le recrutement.

            Nous gérons aussi les SCI

            Quittances

            Rapprochement bancaire

            Nous proposons des prestations administratives très variées :

            • La préparation des documents pour effectuer la saisie comptable par votre expert-comptable afin d’établir  votre TVA et votre bilan
            • Facturation, suivi de vos encaissements et de vos relances clients
            • Préparation et envoi des règlements de vos fournisseurs et autres tiers
            • Secrétariat courant, saisie
            • Gestion des plannings des congés du personnel, déclarations et suivis des arrêts maladie et des accidents de travail
            • Préparation des navettes pour l’établissement des paies
            • Tous classements administratifs et comptables
            • Aide pour vos montages de prêts, crédits-baux
            • Recherches et démarches pour l’achat d’un véhicule
            • Gestion de la communication de l’entreprise (vêtements de travail, flocage véhicule, flyers...)
            • Mise en place d’outils sur-mesure pour optimiser les tâches administratives ou votre productivité
            • Renfort temporaire en cas de surcroît de travail
            • Aide dans le choix et la renégociation des contrats téléphoniques, des contrats d’assurances, des contrats retraite, prévoyance…
            • Aide à la mise en place d’un futur poste de travail administratif : lorsqu’une entreprise souhaite recruter une assistante de gestion ou une secrétaire comptable à mi-temps, temps partiel ou temps plein
            • Préparation de séminaires, voyages d’affaires, portes ouvertes, repas d’entreprise…
            • Numérisation et photocopies de documents
            • Organisation administrative et comptable
            • Mise sous pli de vos envois et dépôt à la poste
            • Déplacements poste, banque, achat fournitures de bureau, dépôt des dossiers chez votre expert-comptable …
            • Gestion et suivi de votre trésorerie, rapprochements bancaires
            • Elaboration des dossiers Qualibat
            • Elaboration et suivi des dossiers de formation continue pour vous et votre personnel
            • Mise en place de la complémentaire santé des salariés
            • Correction de textes
            • Rangement et tri de votre bureau (archivage, organisation, tri et classement des documents)